Как мы работали с ФСИ
2500 проектов загружено
Задачи
Решение
Фонд Содействия Инновациям с 2013 года проводит всероссийский конкурс научно-технического творчества школьников «Шустрик». Проект направлен на популяризацию технического проектирования, популяризацию моделирования и изобретательства, вовлечение школьников в проектную деятельность и профориентацию подростков.

Организация конкурса требовала больших временных затрат операторов, а описания проектов оставались на компьютерах администраторов. Фонд Содействия Инновациям принял решение создать автоматизированную IT-инфраструктуру проекта для сокращения издержек, ускорения рабочих процессов и повышения прозрачности.
Мы адаптировали платформу «Преактум» для реализации задач заказчика.
Участники конкурса могли регистрироваться, разрабатывать свои проекты, получать фидбэк от экспертов и трекеров, изучать образовательные материалы конкурса.

Были автоматизированы процессы, которые раньше делались вручную: регистрация, сбор данных, community-менеджмент, отбор решений, перевод по воронке конкурса, аналитика данных.

Автоматическая генерация страниц участников и проектов позволила без дополнительных затрат создать централизованную базу данных, доступную внешним пользователям.
Этапы
Мы провели серию интервью с заказчиком и оператором конкурса, составили бриф, изучили существующую на тот момент базу данных.

По данным из брифа создали структуру платформы: профиль участника, необходимые форматы файлов, наличие базы знаний и другие важные моменты.
Реализация проходила в несколько спринтов по Agile-методологии. Общее время адаптации составило 4 недели. За это время:

✓ Создали сайт на отдельном сервере
✓ Изменили шаблоны описания проектов и стадии конкурса
✓ Добавили новые форматы файлов для описания проекта
✓ Подключили почтовый сервис и домен заказчика
✓ Внедрили элементы геймификации: систему наград за достижения в проектной работе.
Провели демонстрацию работы и инструктаж команды конкурса, написали гайды использования для участников и администраторов.

На протяжении всего времени использования мы осуществляли полную техническую поддержку платформы, сбор и анализ обратной связи. Также обеспечивали интеграцию всех необходимых сторонних сервисов и добавляли в платформу наши новые разработки.
Анализ запроса заказчика
Разработка платформы
Эксплуатация платформы
01
03
02
Результаты
50%
месяц на оцифровку программы
1
сократили временные затраты оператора конкурса
30
покрытие регионов России
10 из10
клиентов остались довольны проектом
Придумаем решение специально для вас
Другие кейсы
Виртуальная стажировка в сфере логистики для привлечения студентов
Барный квест для разработчиков
Виртуальная стажировка для привлечения кандидатов для работы в контактном центре
Виртуальные стажировки для Сбера
Виртуальная стажировка для привлечения выпускников нефтехимических вузов
Бот для мероприятий
Вирусные стикеры к 14 февраля
Обучающий игровой бот по тайм-менеджменту для внутреннего университета КРОК