Как мы собрали студентов со всей России и провели масштабный Хакатон

все финалисты конкурса получили офферы после финала

На начальном этапе организации совместно с «Бизнес-гарант» мы выбрали несколько направлений для конкурсного задания.

Наилучшей оказалась именно идея концентрироваться на задачах будущей платформы.

Мы поставили перед собой задачу сделать турнир по созданию IT-продукта доступным для участников без IT-бэкграунда. Поэтому в задании мы сделали акцент именно на бизнес-методологии и продуктовые механики.

Совместно с компанией-заказчиком мы доработали задания, создали систему оценивания решений, разработали фирменный стиль турнира.

Специально для конкурса мы создали чат-бота, который был интегрирован в официальную группу конкурса во ВКонтакте. Через него проходила регистрация участников, сбор решений, уведомление о новостях и наступлении этапов конкурса, работала техническая поддержка. В сообществе во Вконтакте мы разместили дополнительные материалы и трансляции поддерживающих мероприятий.

Также мы сделали лендинг конкурса, где разместили всю необходимую для участников информацию.

Также мы сделали лендинг конкурса, где разместили всю необходимую для участников информацию.

С помощью чат-бота мы принимали решения участников и запросы на консультации по проектам. Наш community-менеджер отвечал всем участникам на вопросы по содержанию и требованиям к работам, проводил техническую поддержку.

Кроме того совместно с управляющим партнером «‎Бизнес-гарант» Дмитрием Новиковым мы провели 3 вебинара для участников. На первом вебинаре Дмитрий погрузил участников в тему менторства и в среду кейса, на втором рассказал про CustDev и о методиках определения целевой аудитории, а на третьем поделился с участниками авторскими материалами по созданию презентаций и публичным выступлениям.

Основу маркетинговой кампании мероприятия составляла таргетированная реклама, посевы в сообществах Преактум и партнеров, а также партнерства с ВУЗами и образовательными организациями. Мы отправили амбассадоров бренда Преактум в Самарский национальный исследовательский университет имени академика С. П. Королева, Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики, Самарский государственный медицинский университет и другие городские и областные ВУЗы. Установление связей с учебными заведениями позволило распространить информацию о кейс-турнире среди студентов, что впоследствии привлекло значительную долю аудитории.

Также мероприятие продвигалось с помощью контекстной рекламы и распространению в городских сообществах в социальных сетях.

После получения задачи у команд было 14 дней на разработку решения.

Так как мы решили не ограничивать участников четким форматом решения, нам нужно было построить систему оценки проектов таким образом, чтобы в первую очередь ориентироваться на креативность и реализуемость идей участников, с чем мы успешно справились. Специально для финалистов была организована дополнительная фидбек-сессия, где мы проконсультировали их о том, как улучшить решения.

Через несколько дней после отбора финалистов мы провели финал конкурса в офисе компании «‎Бизнес-гарант» в Самаре. Мы организовали ведение и модерацию мероприятия, проводили фасилитацию обсуждений и курировали работу жюри, в которое также входили эксперты из нашей команды.

Совместно с компанией «‎Бизнес-гарант» мы определили 3 победителей конкурса. Впоследствии каждый участник этих команд смог доработать свои начинания уже в качестве сотрудника компании, а через их усилиями была реализована и идея платформы. Ниже вы можете ознакомиться с тем, что получилось у участников кейс-турнира «‎Бизнес-гарант».

Community-менеджмент

Продвижение проекта

Проведение конкурса

01

03

05

02

04