Кейс-турнир по созданию уникального для региона IT-продукта

Все финалисты конкурса получили офферы после финала

На начальном этапе организации совместно с «Бизнес-гарант» мы выбрали несколько направлений для конкурсного задания.

Наилучшей оказалась именно идея концентрироваться на задачах будущей платформы.

Мы поставили перед собой задачу сделать турнир по созданию IT-продукта доступным для участников без IT-бэкграунда. Поэтому в задании мы сделали акцент именно на бизнес-методологии и продуктовые механики.

Совместно с компанией-заказчиком мы доработали задания, создали систему оценивания решений, разработали фирменный стиль турнира.

Специально для конкурса мы создали чат-бота, который был интегрирован в официальную группу конкурса во ВКонтакте. Через него проходила регистрация участников, сбор решений, уведомление о новостях и наступлении этапов конкурса, работала техническая поддержка. В сообществе во Вконтакте мы разместили дополнительные материалы и трансляции поддерживающих мероприятий.

Также мы сделали лендинг конкурса, где разместили всю необходимую для участников информацию.

С помощью чат-бота мы собирали решения участников и обрабатывали запросы на консультации по проектам.

Наш community-менеджер отвечал на вопросы по содержанию и требованиям к работам, осуществлял техническую поддержку.

Кроме того, совместно с управляющим партнером «‎Бизнес-гарант» Дмитрием Новиковым мы провели 3 вебинара: на первом Дмитрий погрузил участников в тему менторства и среду кейса, на втором рассказал про CustDev и методиках определения целевой аудитории, а на третьем поделился с участниками авторскими материалами по созданию презентаций и публичным выступлениям.

Основу маркетинговой кампании мероприятия составляла таргетированная реклама, посевы в сообществах Преактум и партнеров, а также сотрудничество с вузами. Мы отправили амбассадоров бренда Преактум в Самарский национальный исследовательский университет имени академика С. П. Королева, Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики, Самарский государственный медицинский университет и другие городские и областные вузы. Установление связей с учебными заведениями позволило распространить информацию о кейс-турнире среди студентов, что впоследствии привлекло значительную долю аудитории.

Также мероприятие продвигалось с помощью контекстной рекламы и распространения информации в городских сообществах и социальных сетях.

После получения задачи у команд было 14 дней на разработку своих идей.

Так как мы решили не ограничивать участников четким форматом, нам нужно было построить систему оценки проектов таким образом, чтобы в первую очередь ориентироваться на креативность и реализуемость идей участников, с чем мы успешно справились. Для финалистов мы организовали дополнительную фидбек-сессию, где помогли им улучшить свои решения.

Через несколько дней после отбора финалистов мы провели финал конкурса в офисе компании «‎Бизнес-гарант» в Самаре. Мы организовали ведение и модерацию мероприятия, проводили фасилитацию обсуждений и курировали работу жюри, в которое также входили эксперты из нашей команды.

Совместно с компанией «‎Бизнес-гарант» мы определили трех победителей конкурса. Впоследствии каждый участник этих команд смог доработать свои начинания уже в качестве сотрудника компании, а через несколько месяцев их усилиями была реализована и сама платформа.

Community-менеджмент

Продвижение проекта

Проведение конкурса

01

03

05

02

04